V průběhu objednávání se tě zeptám na osobní údaje, konkrétně jméno a příjmení, emailovou adresu, telefonní číslo (to ale uvádět nemusíš) a poštovní adresu (fakturační či k doručení zboží). Tím, že objednávku odešleš, mi dáš souhlas, že tyto tvoje údaje mohu použít k zajištění řádného fungování těchto stránek jako je vedení tvého účtu a správné zobrazování stránek.
Jako bonus ti nabízím možnost vést si osobní deník (Moje proměna), kam si můžeš ukládat záznamy o dosažených pokrocích, konkrétně váhu, míry, a i průběžné fotografie. Vše je přehledně zobrazeno ve formě grafu či fotogalerie. Tvého soukromí si maximálně vážím. Všechny vkládané údaje a snímky jsou ryze soukromého charakteru a nejsou veřejné. Vidíš je pouze ty. Přístup k nim má i administrátor webu, ale tuto možnost využívá jen na základě žádosti majitele účtu.
Kdykoli máš právo požádat o smazání všech údajů včetně fotografií. Žádost napiš na admin@bbodyonline.cz a obratem obdržíš e-mail s odkazem, na kterém můžeš smazání potvrdit a provést.
Následující mažeme automaticky:
- účty neaktivní po dobu 1 roku. Ty, do kterých se uživatel po dobu 6 měsíců nepřihlásí, nevytvoří objednávku či neprodlouží členství.
- objednávky, které jsou 21 dní po splatnosti.
- dokončené a zaplacené objednávky, které jsou starší než 5 let.
A teď trochu nezbytné právnické hantýrky…
Dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady /EU/ č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR)
I. SPRÁVCE
1) Správcem vašich osobních údajů je fyzická osoba Barbora Olšavská, se sídlem K Jezu 20, 315 02 Plzeň, IČ: 76371204, sp.zn.: 65116 vedená u krajského soudu v Ostravě (dále jen „Společnost“).
2) Kontaktní údaje Společnosti:
Adresa pro doručování: K Jezu 20, 315 02 Plzeň
E-mail: info@bbodyonline.cz
3) Společnost nejmenovala pověřence pro ochranu osobních údajů.
4) Zpracování vašich osobních údajů provádí Společnost. Zpracování je prováděno v jejích provozovnách, pobočkách a sídle jednotlivými pověřenými zaměstnanci Společnosti, příp. zpracovatelem. Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky, popř. i manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů. Společnost vynakládá veškeré úsilí k tomu, aby bylo při využívání jejích služeb vaše soukromí chráněno. Společnost podnikla technická a organizační opatření pro ochranu vašich údajů před ztrátou, manipulací a neoprávněným přístupem. Společnost svá bezpečnostní opatření neustále přizpůsobuje v souladu s technologickým pokrokem a vývojem.
II. ZPRACOVÁVANÉ OSOBNÍ ÚDAJE
1) Nemáte povinnost osobní údaje Společnosti poskytnout. Poskytnutí vašich osobních údajů je však požadavkem k tomu, aby s vámi Společnost mohla uzavřít smlouvu. Společnost vaše osobní údaje vyžaduje právě pouze pro potřeby Společnosti (z důvodu, pro účel a po dobu, jak níže podrobně rozvedeno). V žádném případě nebudou vámi poskytnuté osobní údaje prodávány dalším subjektům ani nebudou využívány jiným komerčním způsobem.
2) Společnost zpracovává zejména vaše následující osobní údaje:
- Jméno a příjmení
- E-mailovou adresu
- Poštovní adresu (doručení a fakturace)
- Telefon
- Údaje poskytnuté nad rámec příslušných zákonů zpracovávané v rámci uděleného souhlasu z vaší strany
3) Zpracovávané osobní údaje získá Společnost buď přímo od vás (tím, že je poskytnete např. v rámci registrace do služby, nebo z individuální korespondence s vámi), nebo z veřejně přístupných rejstříků, seznamů a evidencí (např. obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, veřejný telefonní seznam apod.)
III. ZÁKONNÝ DŮVOD A ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH DŮVODŮ
1) Osobní údaje je nutné zpracovat za účelem vedení stavu vašeho zákaznického účtu a za účelem splnění navazujících smluvních či zákonných povinností jako je zejména archivace daňových dokladů a vyřizování případných reklamací. Zákonným důvodem zpracování je tedy splnění smlouvy (dle ust. čl. 6 odst. 1 písm. b), Nařízení Evropského parlamentu a Rady /EU/ č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR), splnění právní povinnosti (dle ust. čl. 6 odst. 1 písem. c) GDPR) a oprávněný zájem (dle ust. čl. 6 odst. 1 písem. f) GDPR).
2) Oprávněným zájmem Společnosti (dle ust. čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) je také přímý marketing, tj. vaše osobní údaje Společnost zpracovává i za účelem šíření obchodních sdělení týkajících se vlastních obdobných služeb, dotazníku spokojenosti, zasílání přání k narozeninám či PF, novinky z trhu a k provádění jednoduchých analytik (např. měření návštěvnosti webových stránek apod.). Jsou-li vaše osobní údaje zpracovávány z tohoto důvodu, máte právo vznést námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu.
3) Pokud jste Společnosti udělili váš souhlas (např. v rámci soutěží, marketingových akcí, přihlášce k odběru obchodních sdělení, apod.), zpracovává Společnost vaše osobní údaje na základě tohoto udělení (dle ust. čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). V případě udělení souhlasu probíhá zpracování za účelem nabízení služeb, zasílání obchodních sdělení a informování o akcích Společnosti apod.
IV. DOBA ULOŽENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1) Vaše osobní údaje budou zpracovávány pouze po nezbytnou dobu, která je dána plněním smlouvy a následným uchováním daňových dokladů za objednanou a dodávanou službu. Z důvodu oprávněného zájmu lze vaše informace zpracovávat po dobu 3 let, nejdéle však do doby než vznesete proti takovému zpracování námitku.
2) V případě udělení souhlasu budou vaše osobní údaje zpracovávány po dobu 5 let, nejdéle však do odvolání Vašeho souhlasu se zpracováním osobních údajů, které může být učiněno písemně na adrese Společnosti či e-mailem na adresu info@bbodyonline.cz.
V. DALŠÍ PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1) Zpracování vašich osobních údajů je prováděno Společností, tedy správcem osobních údajů, osobní údaje však pro Společnost mohou zpracovávat i další osoby, kterými mohou být:
- Dodavatelé externích služeb pro Společnost (typicky programátorské či jiné podpůrné technické služby, serverové služby apod.).
- Provozovatelé záložních serverů či provozovatelé technologií využívaných Společností, kteří je zpracovávají za účelem zajištění funkčnosti příslušných služeb Společnosti.
- V nezbytně nutném rozsahu daňoví poradci, auditoři, advokáti Společnosti, kteří zpracovávají osobní údaje za účelem poskytování poradenských služeb
- Orgány veřejné správy.
2) Společnost nemá v úmyslu předat vaše osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.
VI. VAŠE PRÁVA
1) Máte právo:
- požadovat po Společnosti informaci, jaké vaše osobní údaje zpracovává,
- požadovat po Společnosti vysvětlení ohledně zpracování vašich osobních údajů,
- vyžádat si u Společnosti přístup k vašim osobním údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit,
- požadovat po Společnosti výmaz vašich osobních údajů, popř. omezení jejich zpracování,
na přenositelnost vašich osobních údajů, - odvolat kdykoli souhlas udělený ke zpracování vašich osobních údajů,
- v případě zpracování vašich osobních údajů z důvodu oprávněného zájmu Společnosti (čl. III odst.2) vznést námitku
- v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním vašich osobních údajů obrátit se na Společnost nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů.
BBody Online
Barbora Olšavská
K Jezu 20
315 02 Plzeň
IČ: 76371204
info@bbodyonline.cz